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BlueEntrance

Ihre Online-Besucherregistrierung mit der Möglichkeit, Zutrittsrechte mit Ihrer Zutrittskontrolle zu verknüpfen. BlueEntrance funktioniert mit allen vorhandenen Zutrittssystemen. Empfangen Sie Ihre Besucher an Ihrem Empfangsschalter und melden Sie sie einfach an.

Warum ein Registrierungsportal?

Es erfordert viel Zeit und Mühe, jedem Mitarbeiter, Firmenbesucher oder jeder Gruppe manuell Zutritt zu gewähren. Darüber hinaus verliert man schnell den Überblick über die Anzahl der Besucher pro Gastgeber oder pro Zeitraum.

Gehen Sie den Registrierungsprozess strukturiert an, vermeiden Sie Probleme bei Audits und bieten Sie Ihren Managern für Sicherheit, Anlagen und IT bessere Einblicke.

BlueEntrance ist eine webbasierte Anwendung, die Ihren Empfang/Ihre Personalabteilung bei der Anmeldung, Registrierung und Autorisierung von Besuchern und Mitarbeitern unterstützt.


Funktionen von BlueEntrance

Nachfolgend erfahren Sie mehr über die möglichen Funktionalitäten des Registrierungsportals BlueEntrance.

Persönlicher Zutritt für alle!

BlueEntrance ook voor toegang-verlening tot uw parkeerterrein

Erfassen Sie zusätzlich zu den üblichen Namens- und Adressangaben das Nummernschild und gewähren Sie automatisierte Zufahrt zum Parkplatz. Durch eine Verknüpfung mit dem aktuellen Park- und/oder Kennzeichenerkennungssystem wird bei Anzeige des Identifikators mit den richtigen Zutrittsberechtigungen eine direkte Zufahrt gewährt.

Mit Hilfe des Zählsystems, das besonders bei mehreren Mietern interessant ist, wissen Sie genau, wie viele Mitarbeiter/Besucher wie lange pro Mieter in einem bestimmten Zeitraum parken.

Heißen Sie jetzt Ihre Mitarbeiter und Besucher herzlich willkommen!

Mehr Berichtsmöglichkeiten für Ihr Parksystem? Lesen Sie mehr über die Möglichkeiten mit der BluePark-Anwendung.

Besucher registrieren

Registrieren Sie Ihre Besucher im Voraus, nicht nur mit persönlichen Daten, Gastgeber und Kfz-Kennzeichen, sondern auch mit allgemeinen oder persönlichen Zutrittsrechten. Für maximale Effizienz und Sicherheit kann BlueEntrance direkt an Ihr bestehendes Zutrittskontrollsystem angeschlossen werden. Wir können BlueEntrance ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen einrichten. Es können auch andere Daten einbezogen werden: Mittagessen, zusätzlicher Gastgeber oder Registrierung und Verifizierung von Sicherheitsdokumenten.

Mehrere Besucher gleichzeitig registrieren?

Haben Sie eine große Konferenz oder erwarten Sie mehrere Besucher zur gleichen Zeit? In BlueEntrance können auch CSV-Dateien importiert werden. Ihr Empfangspersonal weiß mit einem Klick genau, wer kommt.

Stets den Überblick über Ihre Besucher behalten

Mit BlueEntrance hat Ihre Rezeption Ihre vorab angemeldeten, anwesenden und abgemeldeten Besucher im Blick. Durch die Berichtsfunktion wissen Sie, wie viele Besucher sich in Ihrem Unternehmen aufhalten (insgesamt und im Durchschnitt), und welche Stoßzeiten es pro Zeitraum gibt.Gastfreundschaft, Effizienz und Sicherheit gehen bei BlueEntrance Hand in Hand.

Registrieren Sie Ihre Mitarbeiter direkt

Legen Sie Ihre Mitarbeiter einfach in BlueEntrance an oder synchronisieren Sie periodisch die grundlegenden Mitarbeiterdaten aus dem HRM-Quellsystem mit BlueEntrance. Verknüpfen Sie einfach ein rollenbasiertes Zutrittsprofil in BlueEntrance mit Ihren Mitarbeitern, basierend auf Funktionsgruppe, Ebene oder Abteilung. Dieses Zutrittsprofil kann aus spezifischen Rechten für das Zutrittskontroll-, Park- und/oder KIA/KUA-System bestehen. Wenn es wünschenswert ist, ein Passfoto zum Mitarbeiterprofil hinzuzufügen, ist dies direkt über eine integrierte oder verlinkte Webcam oder durch Hochladen eines vorhandenen digitalen Passfotos möglich. Die personalisierten Zutrittsrechte sind jetzt im Profil des Mitarbeiters enthalten. Je nach dem von Ihnen verwendeten Zutrittskontrollsystem sind diese Rechte direkt mit dem Zutrittsausweis verbunden und/oder Sie erstellen dann einen neuen Ausweis. Aus der BlueEntrance-Anwendung heraus ist es möglich, den Zutrittsausweis zu verschlüsseln und auszudrucken. Die Vorlage kann selbstverständlich in Ihrem Firmenstil gedruckt werden! Wenn der personalisierte Zutrittsausweis physisch ausgestellt wird, können Sie von Ihren Mitarbeitern eine „digitale Bestätigung“ des Empfangs ausstellen lassen. Hat Ihr Mitarbeiter ein neues Nummernschild oder eine neue Telefonnummer? Mit einem eigenen Login haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen oder zu ändern.

Möchten Sie auch ein personalisiertes (Park-)Guthaben mit dem Pass verbinden? Über das iDeal-Portal ist es möglich, sich pro Mitarbeiter einzuloggen und über iDeal dem Pass ein Guthaben zuzuordnen. Dies gilt beispielsweise für einen reduzierten Mitarbeitersatz außerhalb der Arbeitszeit.

An der Säule anmelden

Bei Ankunft können sich Ihre vorab registrierten Besucher an einer speziellen Säule im Eingangsbereich selbst anmelden. Dies kann nach Name, Firma oder mit dem von BlueEntrance gesendeten (QR-)Code erfolgen. Ihr Besucher wird nun automatisch in das System eingeloggt. Sie haben die Möglichkeit, einen Zutrittsausweis mit Standardberechtigungen oder persönlichen Zutrittsrechten für Ihren Besucher auszudrucken.

Bei der Abreise folgt Ihr Besucher dem gleichen Prozess, jedoch vor dem Abmelden.

Ihre Mitarbeiter als Gastgeber(innen)

Verknüpfen Sie den Termin immer direkt mit Ihrem Mitarbeiter/Gastgeber. Auf diese Weise werden Ihre Besucher, Gastgeber und der Empfang sofort über den geplanten Besuch informiert. Darüber hinaus erhält Ihr Mitarbeiter/Gastgeber sofort eine Benachrichtigung, wenn der Besucher bei seiner Ankunft am Empfang registriert wird. Danach kann Ihr Mitarbeiter den Gast empfangen.

Dies verhindert Fehler und steigert Ihre Serviceorientiertheit.






Selbstregistrierung

Wollen Sie Ihre Effizienz steigern und Fehler vermeiden?

Lassen Sie Ihre Besucher sich selbst registrieren! Ihr Mitarbeiter füllt den Namen, die E-Mail und die Uhrzeit des Besuchs aus, und Ihr Besucher wird über eine automatisch generierte E-Mail zur Vorab-Registrierung eingeladen. Ihr Besucher erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Wegbeschreibung. Der Gastgeber erhält die Terminbestätigungs-E-Mail mit den Daten des Besuchers.

Da BlueEntrance mit dem Parksystem verbunden ist, kann Ihr Besucher bei der Ankunft direkt auf den Parkplatz fahren.

Einladungsfunktionen

Laden Sie Ihre Kunden über eine Registrierungs-E-Mail mit der BlueEntrance-Anwendung ein. Der Empfang oder Mitarbeiter sendet eine Einladung an den einzuladenden Gast. Dieser Gast kann dann alle notwendigen Informationen selbst ausfüllen (Personen- und Firmendaten, Kennzeichen und andere relevante Angaben).

Es ist sogar möglich, z. B. die Sicherheitsanweisungen des Unternehmens anzuzeigen oder vorgeschriebene Dateien hochzuladen. Wir können dies ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen einrichten.

Sobald die Angaben ausgefüllt sind, erhält der Empfang oder der einladende Mitarbeiter eine Bestätigung. Der betreffende Gast befindet sich sofort im System mit allen korrekten Daten als „erwarteter Gast“. Ab der Zufahrt zum Parkplatz ist alles automatisch und serviceorientiert organisiert.

Lesen Sie hier mehr über die Möglichkeiten von BlueEntrance oder klicken Sie auf „unsere Lösung“, um zu sehen, was unsere anderen Verknüpfungen für Sie tun können.

Authentifizierung, Verifizierung und Autorisierung

Mit der Upload-Funktionalität von BlueEntrance können Sie alle für Sie wichtigen Dokumente von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Ihren Besuchern für einen verifizierten Zutritt zu Ihrem Unternehmen einfach verwalten.

Authentifizieren Sie Ihre Mitarbeiter und Besucher vorab und überprüfen Sie Sicherheitsdokumente wie Pass, Personalausweis, Betriebssanitäter, VCA, VOG, Arbeitserlaubnis und Toranweisungen. Über Webdienste werden Dokumente auf Echtheitsmerkmale und Gültigkeitsdaten geprüft. Autorisieren Sie auf einfache Weise Zutrittsrechte für Ihre Mitarbeiter und Besucher für den von Ihnen gewünschten Zeitraum.

Erhalten Sie eine Erinnerung für "fast" abgelaufene Dokumente Ihrer Mitarbeiter.

Verknüpfen Sie Ihre operativen Systeme

Eine direkte Verbindung zu Ihren aktuellen operativen Systemen wie Zutrittskontrolle, Parken, Active Directory, HRM, Schließfach, Bekleidung, (Ausweis-)Drucker, VoIP und anderen Systemen wie Ausweis- und Reisepass-Scanner gewährleisten einen automatisierten Zutrittsprozess! Welches System auch immer Sie verwenden, als unabhängige Institution können wir für Sie die Verbindung zu jedem System herstellen. Dadurch ist es einfach, Ihre bestehenden Daten in BlueEntrance zu integrieren.

Integration ohne Intervention von BlueEntrance? BlueCon bietet Ihnen die Lösung.

Zutritt mit QR-Code

Geben Sie Ihren Besuchern ganz einfach Zutritt über einen QR-Code.

Nach dem Anmelden erhält Ihr Besucher automatisch eine Bestätigungs-E-Mail inkl. QR-Code. Dieser kann z. B. für die Zufahrt zu Ihrem Parkplatz und/oder Zutritt zu Ihren Geschäftsräumen genutzt werden.


Drucken von Zutrittsausweisen nach Vorlage

Drucken Sie einfach den Zutrittsausweis für Ihren neuen Mitarbeiter (PIL, PNNL), Auftragnehmer oder Besucher aus. Wählen Sie dazu das vorgefertigte gewünschte Layout aus.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen das Layout Ihrer Zutrittsausweise.

Testen Sie BlueEntrance jetzt kostenlos!

Erleben Sie die einfache, professionelle Besucherregistrierung und beantragen Sie jetzt den kostenlosen Testzugang zu BlueEntrance! Hat Ihr Unternehmen mit Besuchern zu tun? Die Anmeldung auf Papier ist nicht mehr erlaubt; Sie sind jedoch verpflichtet, eine Registrierung durchzuführen. Entscheiden Sie sich für eine professionelle Besucherregistrierung.

Ihre direkten Vorteile

Erhöhen Sie sofort Ihre Gastfreundschaft! Mit der täglichen Verwaltungsfunktion können Sie sofort alle Besucherregistrierungen einsehen, persönliche Daten ändern sowie Besucher an- und abmelden. Ihre Besucherregistrierung ist AVG-sicher. Dank der Berichtsfunktion (die alle Verlaufsdaten umfasst) erhalten Sie Einblick in Ihre Besucherdaten. Im Notfall steht Ihnen immer sofort die Information über die aktuelle Anwesenheit von Besuchern zur Verfügung.

Viel manuelle Arbeit wird automatisiert: Die Effizienz steigt, die Fehlerwahrscheinlichkeit und die Betriebskosten sinken.


Demo BlueEntrance


Herausforderungen und die Lösung für das Parkmanagement bei NSI

Aufgrund der unklaren Parkrichtlinien waren Firmenbesucher nicht immer vorregistriert, und wenn viel Verkehr herrschte, wurde an Orten geparkt, die nicht privat waren. Oft waren die Parkplätze der Mieter zu Unrecht belegt, wenn die Leute dafür bezahlten.

Erleben Sie BlueEntrance jetzt selbst!

Erleben Sie die Annehmlichkeiten von BlueEntrance selbst! Geben Sie Ihre Daten ein und wir werden Sie unverbindlich kontaktieren, um die Anmeldedaten anzugeben.

Abgeschlossene Projekte mit

  • Noma
  • Gem. Utrecht
  • NS
  • Rijkswaterstaat
  • Aluchemie
  • Interparking
  • Gem Roosendaal
  • NSI
  • Meander
  • NPO