BlueEntrance ermöglicht die Vergabe von Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer und Lieferanten an sowohl bemannten als auch unbemannten Empfangsstellen. Durch die Automatisierung von Registrierungs-, Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen wird der Komfort für die Nutzer erhöht.
Mitarbeitern, Gästen und Gruppen manuell Zugang zu gewähren, ist mühsam und zeitaufwendig. Dabei geht eine Überwachung der Besucherzahl pro Gastgeber oder Zeitraum oft verloren.
Ein Registrierungsportal ermöglicht eine ordentliche Organisation des Anmeldeprozesses. Es verhindert Probleme bei Audits und gibt Sicherheits-, Facility- und IT-Managern Einblicke in den Prozess.
BlueEntrance hilft Ihrem Unternehmen bei der Anmeldung, Registrierung und Autorisierung von Besuchern und Mitarbeitern. Dabei handelt es sich um eine Online-Anwendung, die besonders für Ihren Empfang und Ihre Personalabteilung geeignet ist.
BlueEntrance bietet Lösungen für verschiedene Situationen. BlueEntrance bietet Lösungen für verschiedene Situationen. Unser Registrierungsportal ist darauf ausgerichtet, individuelle Funktionen für Anwendungs- und Applikationsnutzer anzubieten. Diese Funktionen werden vom Hauptnutzer personalisiert und angepasst. So entsteht ein personalisierter Zugang für alle.
Lesen Sie im Folgenden mehr über die möglichen Funktionalitäten des BlueEntrance Registrierungsportals.
Die Funktionen von BlueEntrance haben direkte und indirekte Vorteile.
BlueEntrance...
BlueEntrance ermöglicht den Zutritt zu Ihrem Unternehmen und Parkplatz für Mitarbeiter und Besucher.
Das erfolgt durch das Erfassen der Kennzeichen von Mitarbeiter- und Besucherfahrzeugen sowie der üblichen Namens- und Adressdaten. Durch eine Verbindung mit dem aktuellen Park- und Kennzeichenerkennungssystem erhalten berechtigte Personen Zutritt direkt über das Kennzeichen oder eine andere Identifikationsform.
Das Zählsystem ist eine wichtige Komponente für Situationen, bei denen mehrere Mieter denselben Parkplatz nutzen. Es zeigt auf, wie viele Mitarbeiter und/oder Besucher pro Zeitraum, wie lange und pro Mieter parken.
Wir bieten Ihren Mitarbeitern und Besuchern eine automatisierte, jedoch freundliche Empfangs-Option!
Bevor ein Besucher ankommt, können Sie ihn registrieren. Erfassen Sie nicht nur persönliche Daten, den zugehörigen Gastgeber oder das Kennzeichen, sondern auch alle benötigten Zugangsrechte. BlueEntrance sorgt für optimale Effizienz und Sicherheit bei diesen Geschäftsprozessen.
Dank der flexiblen Einrichtungsmöglichkeiten von BlueEntrance passt das System sich Ihren Wünschen an. Beispiele für weitere spezifische Daten sind die Zeiten für die Pause, ein zusätzlicher Gastgeber oder die Registrierung und Überprüfung notwendiger Sicherheitsdokumente.
Neben der Anmeldung konzentriert sich BlueEntrance darauf, Berichte zu erstellen. Mit dem Berichtswesen von BlueEntrance können Sie Ihre vorregistrierten, anwesenden und abgemeldeten Besucher auf einen Blick im Überblick behalten. Diese Informationen sind insbesondere für den Empfang nützlich und wertvoll.
Die Funktion zeigt, wie viele Besucher Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt hat (absolut und durchschnittlich) und welche Stoßzeiten es in jeder Periode gibt.
Die Bewirtung kann effizienter gestaltet werden, wenn klar ist, wer wann wo hingehen kann, um eventuell mehr Gäste als üblich zu empfangen. Die Sicherheit kann sich dadurch besser bewegen und immer beobachtet werden.
Mit BlueEntrance können Sie einfach und schnell Personal registrieren. Sie haben die Wahl zwischen manueller oder automatischer Registrierung.
Außerdem können Sie Zugangsprofile auf der Grundlage von Abteilung, Tätigkeit oder Ebene der Mitarbeiter erstellen. Diese Profile ermöglichen spezifische Berechtigungen für Ein- und Ausfahrten, Parkplätze und KIA/KUA-Systeme.
Wenn die Rechte zugewiesen sind, werden sie mit der Zugangskarte des Mitarbeiters verbunden. Die Karte kann einfach über die BlueEntrance App bearbeitet werden. Sie können das Aussehen der Karte an Ihre Marke anpassen. Mitarbeiter können die Karte online genehmigen, bevor sie diese erhalten und das iDeal-Portal nutzen, um Parkguthaben hinzuzufügen. Sie können auch ihre eigenen Informationen im System aktualisieren.
Verbinden Sie Besuchstermine direkt mit dem Mitarbeiter oder Gastgeber. So wissen alle, einschließlich Besucher, Gastgeber und Empfangspersonal, wann ein Termin angesetzt ist.
Wenn sich der Besucher am Empfang anmeldet, erhält der Mitarbeiter oder Gastgeber eine Benachrichtigung. Fehler werden somit vermieden und Ihr Service verbessert. Die entsprechenden Optionen können Sie einfach in den Einstellungen anpassen.
Bevor ein Besucher kommt, können Sie seine Daten wie Name, Gastgeber oder Kennzeichen eingeben und seine Berechtigungen festlegen. BlueEntrance sorgt für einen effizienten und sicheren Ablauf.
Das System ist anpassbar und kann personalisiert werden. Sie können beispielsweise Informationen über Mittagspausen, einen zusätzlichen Gastgeber oder Sicherheitsüberprüfungen hinzufügen.
Nutzen Sie BlueEntrance, um Kunden per E-Mail einzuladen und passen Sie dabei die Sicherheitsinformationen an. Wenn die Gäste die Angaben eingetragen haben, bekommt das Unternehmen eine Bestätigung über die "erwarteten Gäste". Besucher können sich entweder persönlich oder per E-Mail anmelden, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert. Nach Eingabe der Daten erhält der Rezeptionist oder Gastgeber eine Bestätigung. Die Besucher bekommen von BlueEntrance einen QR-Code zum Einchecken, der ihnen einen freundlichen Empfang auf dem Parkplatz ermöglicht. BlueEntrance ist mit dem Parksystem verbunden und vereinfacht so den Zugang, wodurch Zeit und Stress gespart werden.
Am Eingang gibt es einen Kiosk, an dem Besucher und Mitarbeiter sich anmelden können.
Die Registrierung ist persönlich und kann schriftlich oder durch Scannen eines QR-Codes von BlueEntrance erfolgen. Das System erfasst die Besucher automatisch und druckt auf Wunsch einen Zugangsausweis mit individuellen Zugangsrechten aus. Für den Check-out wird ein ähnlicher Prozess durchlaufen.
BlueEntrance bietet nicht nur Besucherregistrierung, sondern auch Berichte mit relevanten Informationen über vorregistrierte, aktuelle und abgereiste Besucher.
Diese Berichte sind besonders nützlich für Empfangspersonal. Sie bieten wertvolle Informationen wie die Anzahl der Besucher zu einem bestimmten Zeitpunkt, deren durchschnittliche Anzahl und die belebtesten Zeiten. Mit diesen Informationen können Stoßzeiten besser vorbereitet, Besucher freundlicher empfangen und die Sicherheit erhöht werden.
Verknüpfen Sie Ihre bereits vorhandenen Systeme wie Zutrittskontrolle, Parken, HRM und weitere, um mithilfe von BlueEntrance die Zutrittsprozesse zu automatisieren. Wir können uns mit jedem System von Drittanbietern verbinden, das Sie nutzen, um die Integration Ihrer Daten in BlueEntrance zu vereinfachen.
Ausweise für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher können einfach gedruckt werden. Es ist jedoch wichtig, dass sie das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens widerspiegeln. Daher bietet BlueEntrance eine einfache Anwendung zum Anpassen des Layouts der Zugangsausweise an. Sie stellt sicher, dass alle Ihre Zugangsausweise ein professionelles und einheitliches Aussehen haben und hilft Ihnen dabei, eine einheitliche und einladende Umgebung für jeden Besucher zu schaffen, der Ihr Gebäude betritt.
BlueEntrance führt Sie mit Microsoft Azure AD in die Zukunft. Diese Integration stellt sicher, dass die Anmeldung und Verwaltung der Anwendung sicher ist. Azure AD ist Microsofts moderner, cloudbasierter Anmeldedienst, der bestehende, verifizierte Benutzerkonten verwendet, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang haben.
Weitere Informationen zu Azure AD finden Sie in unseren Blogs. Bei Fragen oder Interesse zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Die unklare Parkplatzpolitik führte dazu, dass Besucher des Unternehmens nicht immer vorregistriert waren und bei hohem Verkehrsaufkommen auf Privatparkplätzen parkten. Häufig wurden die Parkplätze der Mieter unberechtigterweise in Anspruch genommen, obwohl dafür bezahlt worden war.
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von BlueEntrance! Geben Sie Ihre Daten ein und wir melden uns bei Ihnen!
