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BlueEntrance

Su registro de visitantes online ofrece la opción de vincular los derechos de acceso a su control de acceso. BlueEntrance funciona con todos los sistemas de acceso actuales. Admita y registre fácilmente a los visitantes en recepción.

¿Por qué le convendría tener un portal de registro?

Conceder acceso manual a cada empleado, visitante de la empresa o grupo requiere mucho tiempo y esfuerzo. Además, se pierde rápidamente de vista la visión global del número de visitantes por anfitrión o por periodo.


Aborde el procedimiento de registro de forma estructurada, evite problemas con las auditorías y asegúrese de que sus gerentes de seguridad, servicios generales y técnicos, y de TI lo comprendan correctamente.

BlueEntrance es una aplicación basada en la web que ayuda al personal de recepción/RR. HH. en el proceso de registro y autorización de visitantes y empleados.


Funciones de BlueEntrance

A continuación, puede obtener más información sobre las posibles funciones en el portal de registro de BlueEntrance.

¡Acceso específico para cada persona!

BlueEntrance también para el acceso a su aparcamiento

BlueEntrance también se utiliza para otorgar acceso a su aparcamiento. Utilice BlueEntrance para otorgar derechos de acceso a empleados y visitantes no solo a sus instalaciones comerciales, sino también a su aparcamiento.


Además de registrar los nombres y las direcciones habituales, incluya la matrícula del vehículo y conceda acceso automatizado al aparcamiento. Al interconectar el sistema de aparcamiento actual y/o el sistema de reconocimiento de matrículas, se concede acceso directo a los derechos de acceso adecuados al presentar una identificación.

Al utilizar el sistema de recuento, una función interesante en el caso de edificios multiusuario, podrá saber exactamente cuántos empleados/visitantes han aparcado para cada periodo, durante cuánto tiempo y para qué arrendatario. Ofrezca a sus empleados y visitantes una cálida bienvenida. ¿Desea obtener más información sobre las opciones de notificación para su sistema de aparcamiento? Póngase en contacto con nosotros.


Registro de visitantes

Registre a los visitantes con antelación, no solo utilizando datos personales, el anfitrión y el número de matrícula, sino también con derechos de acceso generales o específicos de cada persona. Para obtener la máxima eficiencia y seguridad, BlueEntrance se puede vincular directamente a su sistema de control de acceso actual. BlueEntrance se puede configurar completamente de acuerdo con sus preferencias y requisitos. Se podrían incluir otros datos: almuerzo, anfitrión adicional o registro y verificación de la documentación de seguridad.


¿Registrar a varios visitantes simultáneamente?

¿Se va a celebrar una gran reunión o tiene que recibir a varios visitantes al mismo tiempo? Los archivos CSV también se pueden importar a BlueEntrance. Con un solo clic, el personal de recepción sabe exactamente quiénes son los visitantes previstos.


Tener siempre una visión global de tus visitantes

Una visión global de BlueEntrance muestra al personal de recepción los visitantes prerregistrados, los que están presentes y los que han salido de un vistazo. La herramienta de creación de informes le permite saber cuántos visitantes hay presentes en su empresa (absoluto y promedio) y cuándo se producen los periodos pico.

La hospitalidad, la eficiencia y la seguridad van de la mano de BlueEntrance



Registre a sus empleados con prontitud

Cree fácilmente registros de empleados en BlueEntrance o sincronice periódicamente los datos básicos de los empleados desde el sistema de origen de RR. HH. mediante esta aplicación. En BlueEntrance, simplemente adjunte un perfil de acceso basado en roles a sus empleados en función del puesto, el nivel de puesto del grupo o el departamento.

Este perfil de acceso puede consistir en derechos específicos para el control de acceso, los sistemas de aparcamiento y/o la emisión e intercambio de sistemas de uniformes. Si es necesario añadir una fotografía de pasaporte al perfil del empleado, esta se activa directamente mediante el uso de un sistema de interfaz integrado o de cámara web o al subir una fotografía digital existente.

Los derechos de acceso personalizados ahora se capturan en el perfil del empleado pertinente. Dependiendo de su sistema de control de acceso, están directamente vinculados al pase de acceso y/o es necesario imprimir la nueva tarjeta. La aplicación BlueEntrance permite codificar e imprimir el pase de acceso.

La plantilla puede, por supuesto, tener una identidad corporativa propia. Cuando el pase de acceso personalizado se emite físicamente a sus empleados, estos proporcionan una “aceptación digital” al recibirlo. ¿Su empleado tiene un nuevo número de matrícula o de teléfono? Al utilizar sus credenciales personales, los empleados pueden ver o cambiar los datos personales.

¿Desea también que se vincule una recarga personalizada (aparcamiento) al pase de acceso? A través del portal de iDEAL, hay una opción de registro para que cada empleado recargue el saldo del pase de acceso. Esto se hace, por ejemplo, para ofrecer a los empleados una tarifa con descuento fuera del horario laboral.

Firmar en el registro de entrada

Al llegar, los visitantes preinscritos pueden registrarse físicamente en un puesto especial en la zona de entrada. Esto se puede hacer por nombre, empresa o con el código QR proporcionado por BlueEntrance. De este modo, el visitante puede registrarse automáticamente en el sistema.

Además, tiene la opción de imprimir un pase de acceso para su visitante, ya sea con derechos de acceso predeterminados o con derechos de acceso específicos para cada persona. Cuando se vaya, el visitante seguirá el mismo procedimiento, pero esta vez para la salida.

Su empleado como anfitrión

Conecte siempre la cita directamente con su empleado/anfitrión. De este modo, se les informa inmediatamente a los visitantes, anfitriones y al personal de recepción de la visita planificada. Además, el personal de recepción notificará inmediatamente a su empleado/anfitrión cuando el visitante se haya registrado físicamente al llegar. A partir de ese momento su empleado/anfitrión podrá recibir al visitante. Esto evita errores y mejora la orientación del servicio.





Autorregistro

¿Desea mejorar su eficiencia y evitar errores? ¡Permita que sus visitantes se registren solos! El empleado introduce el nombre, la dirección de correo electrónico y la hora de la visita y el sistema genera automáticamente una invitación por correo electrónico para que el visitante se registre por adelantado.

Su visitante recibirá un correo electrónico de confirmación con instrucciones. El anfitrión recibe una confirmación de la cita por correo electrónico con los detalles del visitante. Dado que BlueEntrance está vinculado al sistema de aparcamiento, el visitante puede entrar inmediatamente al estacionamiento cuando llegue.

Función de invitación

Utilice la aplicación BlueEntrance para enviar un correo electrónico de registro e invitar a sus clientes. El empleado o el personal de recepción envía una invitación al invitado. Este invitado podrá completar toda la información necesaria (datos personales y de la empresa, número de matrícula y otra información relevante). Incluso es posible, por ejemplo, mostrar las instrucciones de seguridad de la empresa o cargar archivos obligatorios. Esto se puede configurar de plena conformidad con sus preferencias y requisitos. Una vez introducidos los datos, el personal de recepción o el empleado que hace la invitación recibe una confirmación. El visitante en cuestión se registra inmediatamente en el sistema como “invitado esperado” con todos los detalles correctos. Todo se organiza de forma oportuna y cordial, desde el acceso hasta el estacionamiento en adelante.

Siga leyendo para ver más información sobre las opciones de BlueEntrance o haga clic en “nuestra solución” para ver qué beneficios puede obtener de nuestros otros enlaces.

Autenticación, verificación y autorización

Al usar la función de carga de BlueEntrance, puede administrar fácilmente todos los documentos importantes de empleados, contratistas y visitantes a fin de verificar el acceso a su empresa. Autentique a sus empleados y visitantes con antelación y verifique los documentos de seguridad como pasaportes, tarjetas de identificación, CERT (equipo de respuesta ante emergencias de la empresa), SCC (lista de verificación de seguridad para contratistas), certificado de buena conducta (VOG), permisos de trabajo e instrucciones de puerta. Los documentos se revisan para detectar características de seguridad auténticas y datos de validez mediante servicios web. Autorice fácilmente los derechos de acceso de sus empleados y visitantes durante el periodo requerido.

Reciba un recordatorio cuando los documentos del curso de sus empleados estén “a punto” de caducar.

Vincule sus sistemas operativos

Un enlace directo a sus sistemas operativos actuales, como control de acceso, aparcamiento, Active Directory, HRM, casilleros, ropa, impresora (de tarjetas identificativas), VoIP u otros sistemas, como el escáner de ID y pasaportes, garantizan un procedimiento de acceso automatizado. Sea cual sea el sistema que utilice, como parte independiente podemos configurar el enlace a cualquier sistema para usted. Sus datos existentes se integran fácilmente en BlueEntrance.

¿Integración sin intervención de BlueEntrance? BlueConn ofrece una solución.

Acceso con un código QR

Facilite el acceso a sus visitantes mediante un código QR. Después de registrarse, el visitante recibe automáticamente un correo electrónico de confirmación con un código QR. Esto se puede utilizar, por ejemplo, para acceder a su aparcamiento o a sus instalaciones comerciales.

Impresión de tarjetas de acceso con diseño

Simplemente imprima el pase de acceso para su nuevo empleado (PIL, PNNL), contratista o visitante. Solo tiene que seleccionar el diseño preferido que se haya creado con antelación. Desarrollamos conjuntamente el diseño de sus tarjetas de acceso.

Challenges and the solution for parking management at NSI

Due to the unclear parking policy, company visitors were not always pre-registered and when there was a lot of traffic, they parked in places that were private. Often tenants' parking spaces were unjustly occupied when people paid for them.

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Referencias

  • NOS
  • HNK
  • RK Ziekenhuis
  • Nsi
  • Gem Utrecht
  • interparking