Het BlueSafety platform, als onderdeel van BlueEntrance, biedt de mogelijkheid om algemene veiligheidsinstructies te verplichten onder werknemers en gasten van een bedrijf.
Een duurzaam innovatie bureau, met meerdere vestigingen in Nederland, was op zoek naar een oplossing om specifieke personen, waaronder bezoekers en/of contractors, te ontvangen en een veiligheidsfilm te tonen. Hiermee wil het bureau er zeker van zijn dat iedereen die te gast is op hun terrein, op de hoogte is van de algemene veiligheidsinstructies.
De huidige situatie
Het doel van de oplossing was om meer efficiëntie te creëren in het korte opleidingstraject binnen dit innovatiebureau. Zoals vermeld gaat het hier om het overbrengen van de algemene veiligheidsinstructies. Dit proces nam veel tijd in beslag en er werd niet 100% nauwkeurig gecontroleerd wie van de werknemers, bezoekers of contractors, up-to-date waren met de meest recente veiligheidsmaatregelen. Hierdoor lag de focus meteen al op het ontvangstproces.
Functionaliteiten om het proces te verbeteren
Het BlueSafety platform van Bluefield Smart Access maakt het tonen en afnemen van een zelfgeproduceerde, veiligheidsfilm en veiligheidstoets aan en onder de bezoekers en werknemers. Hierbij was het verzoek dat de toetsen een minimale score nodig hebben om succesvol te worden afgerond en of er een geldigheid aan de toetsen gegeven kon worden. Als voorbeeld, de geldigheid van een succesvol afgeronde toets van een werknemers is langer geldig dan van een gast. Deze informatie kan zowel vooraf aan het bezoek, als op het moment van het bezoek worden gegeven en getoetst. Bij een vooraanmelding krijgt de bezoeker of medewerker een mail met daarin een link naar het proces ter voorbereiding; de externe veiligheidsfilm en de toetsing. Hierbij kan de persoon zichzelf registreren. Zodra dit proces succesvol is afgerond krijgt hij of zij een unieke registratiecode welke gebruikt kan worden voor de toegang tot de betreffende locatie(s).
Daarnaast biedt het BlueSafety platform inzicht in alle activiteiten bij de gekoppelde locaties van het bureau en wordt deze informatie in meerdere talen geleverd.
Tot slot was de wens om meerdere geautoriseerde personen aan te wijzen. Dit betekent dat er meerder personen alle controle hebben over het platform en dus alle noodzakelijk informatie kunnen inzien en beheren.
Wellicht vraag je je af hoe je dit binnen jouw applicatie kan gebruiken. Schroom niet om ons te benaderen via info@bluefieldsmartaccess.nl. Je kan ons ook bellen op 085 - 210 0870.
